HELP

Handleiding gebruik (f)ART site voor leden

 

 

Site bezoeken zonder in te loggen :

Indien je de site bezoekt zonder in te loggen kan je alle pagina’s bekijken zonder echter zelf info door te sturen naar de site.

Blog invullen, forums aanvullen of reacties geven op inzendingen werkt dan niet.

 

Op de startpagina vind je steeds de laatste foto van de maand en daaronder eventuele nieuwsberichten of mededelingen die belangrijk zijn.  Gelieve deze steeds na te kijken.

Waar je, je ook bevindt in de site, door op het (f)ART logo te klikken bovenaan links, kom je terug op de startpagina.

 

In de linkerkolom vind je volgende items :

-       Zoekveld : hier kan je een naam of term ingeven en “zoeken” aanklikken, je krijgt dan alle inzendingen te zien waar deze term of naam in vermeld is.

-       Gebruikerslogin :
Als lid van (f)ART kan je hier inloggen.  Bij gebruikersnaam vul je, je naam in deze vorm :  Paul Linhof  (voor en achternaam met hoofdletter).  In wachtwoord vul je, je wachtwoord in.  In principe blijven deze op je PC onthouden.  Nieuw wachtwoord aanvragen : hierop klikken als je, je wachtwoord vergeten bent.

-       Navigatiemenu :

o   Foto van de maand aanklikken : laatste maandfoto en de opdrachten van het lopende jaar.  Rechts kan je doorklikken naar de maandfoto’s van 2010, 2009 of 2008.  Op een van de foto’s klikken opent een diashow.

o   Info aanklikken : informatie over onze vereniging.  Rechts doorklikken kom je op de pagina met de info ivm lidmaatschap of ons lokaalgegevens.

o   Terugblik : Hier vind je verslag van voorbije activiteiten.

o   Blogs : Hier vind je de laatst aangevulde blogs (dagboeken) van de leden.  Niet ingelogd zijn deze enkel te lezen, geen reacties mogelijk.

o   Forums : Door hierop te klikken kom je op het forum terecht.  Er is een openbaar forum en een forum enkel voor leden.  Niet ingelogd ziet men enkel het openbaar forum.  Ingelogd zie je ook het ledenforum.

o   In deze forums kan men verschillende  onderwerpen aanklikken zoals hints ivm tentoonstellingen, goede fotosites, mededelingen door het bestuur enzv.  Ook alle verslagen van de vergaderingen zullen hierop te vinden zijn.  Bij ieder onderwerp staat een korte uitleg wat erop te vinden is.

o   Recente berichten : Hier vind je een overzicht van de laatste geposte berichten op de site, dit kunnen foto’s, forumberichten, blogs enzv zijn.

o   Links : Hier vind je allerhande fotolinks, wie leuke links kent, post deze op het forum, indien ze OK bevonden worden, komen ze op deze linkpagina.

o   Contactformulier : hierop kunnen buitenstaanders contact opnemen met het bestuur, info aanvraag komt per mail bij de webmaster.

o   Ledenlijst : Overzicht van de leden.   Ledengegevens zijn enkel toegankelijk voor de leden indien ingelogd.

o   Help : deze helpfile

 

-       Ledengalerij :
Hierop heeft ieder lid een pagina waarop hij/zij zich kenbaar maakt via een voorstellingstekst en een fotogalerij.  Door op het emailadres te klikken kan je een email versturen naar betreffende persoon of eventueel zijn website bezoeken door op de websitenaam te drukken.  Door “BLOG” aan te klikken open je de blog van deze persoon, enkel zijn/haar posts zijn zichtbaar.  Een reactie hierop geven kan enkel als je ingelogd bent.

In de rechterkolom vind je :

 

-       Wie is online : hier kan je zien wie er van de leden online is en hoeveel niet ingelogde gasten er op de site aanwezig zijn.

-       Kalender : Dit is onze activiteitenkalender.  Je kan door de maanden lopen met de pijltjes links en rechts van de maand.  De dagen dat er een activiteit gepland is, zijn onderstreept, Door op deze dag te klikken open je de kalender in het hoofdvak.  Je kan hier kiezen uit een weergave per jaar, maand, week, dag.  (zie keuze bovenaan).
Hier kan je op de activiteit klikken, er opent zich een venster met meer info over deze activiteit, zoals bvb de dagorde bij een ledenvergadering vanaf deze gekend is.

 

-       Nieuwe forumonderwerpen : een overzicht van de laatst geposte forumberichten.  Op een forumbericht klikken opent dit rechtstreeks.  Door op “meer” te klikken kom je op de forumpagina.

 

-       Recent blogs : Overzicht van de laatst geposte blogs.  Door op “meer” te klikken open je alle blogs.

 

-       Recente reacties : Een overzicht van de laatst geposte reacties op reeds geposte berichten, forums, ….

 

 

 

Ingelogde leden :

 

Als je ingelogd bent zie je, je naam verschijnen bij de bezoekers en bovenaan het navigatiemenu.

Als ingelogd lid heb je een aantal extra mogelijkheden :

-       Je kan op alle geposte berichten een reactie geven door te klikken op “reactie” onderaan het bericht.  Je geeft een naam of titel aan je reactie en je vult je boodschap in het tekstveld.  Je kan dan een voorbeeld bekijken en daarna je reactie indienen door op desbetreffende te klikken.

-       In het menu zijn er een aantal mogelijkheden bijgekomen :

Mijn account : hier kan je, je eigen gegevens (adres, telnr, wachtwoord enzv ) bijwerken.  Gelieve deze steeds up-to date te houden.

Inhoud aanmaken :   Hier kan je kiezen uit blog item, forum, foto.  Met deze keuze maak je een eigen blog-item, forum-item, aan of kan je foto’s uploaden.
Procedure wordt verder beschreven.

Ledenlijst : Hier vind je nu ook de adresgegevens en telefoonummers van de leden terug.

Enquête : Regelmatig plaatsen wij hier een enquete waarop je kan stemmen.
Eenmaal gestemd zie je hier de resultaten van de stemming.

 

In je gebruikersprofiel (mijn account) kan je vrij bepalen welke van de blokken in de rechtse kolom dienen weergegeven te worden (blokinstellingen) - (default worden alle weergegeven) Indien alle blokken in deze kolom afevinkt worden, valt deze kolom weg, waardoor de middenkolom breder wordt (kan nuttig zijn indien kleine schermresolutie en deze kolommen overlappen.

 

Indien er posts zijn op de site, krijg je hiervan éénmaal per dag automatisch een mailtje.  Wens je dit niet meer te krijgen, kan je dit ook aanpassen in je account bij “notification settings”.

 

Gelieve bij het posten van items of reacties, de regels van fatsoen in ere te houden.

Discussies kunnen, en komen onze werking ten goede… Scheldpartijen en platvloerse opmerkingen horen hier echter niet thuis.

De webmaster behoudt zich het recht om dergelijke inzendingen te verwijderen, evenals foto’s waarvan het karakter niet meer thuis hoort in onze werking.

 

 

PROCEDURES :
(enkel indien ingelogd)

 

Blog :

Ieder lid beschikt over een eigen blog.  Dit is een soort dagboek waar je eigen ervaringen en ideeën in kwijt kan.  Je kan hier ook foto’s op plaatsen.

Leden kunnen reacties geven.

Werkwijze tot aanmaken blog :

-       Open in “inhoud aanmaken” : blog item

-       Steeds titel ingeven in titelveld (verplicht)

-       Je kan sleutelwoorden ingeven voor de zoekrobot (niet verplicht)

-       Wens je een foto mee te sturen, dan kan je deze via bladeren zoeken in je bestanden, aanklikken en dan niet vergeten: de knop uploaden aanklikken.

-       In het tekstveld (lichtblauw) kan je, je tekst plaatsen.  Dit is een teksteditor, via de iconen boven kan je de tekst bewerken, tabellen invoeren, uitlijnen…
Een email- of webadres dat je invoert wordt automatisch een link.
Het tekstveld is verplicht in te vullen (logisch toch…)

-       Invoerformaat, niet wijzigen

-       Logbericht : niet verplicht in te vullen

-       Bestandsbijlage, hier kan je een bestand toevoegen zoals bvb een word-document, tabel, pdf….Ook hiervoor bestand zoeken door te bladeren, bestand aanklikken en knop bijvoegen aanklikken.

-       URL pad instellingen : niet wijzigen

-       Menu instellingen : niet wijzigen

-       Auteursinformatie : niet wijzigen

-       Publicatie opties : niet wijzigen

-       Door de knop voorbeeldweergave te klikken zie je een voorbeeld van je aangemaakte blog.

-       Blog komt online door knop “indienen” te klikken (niet vergeten)


Om een reactie te geven op een blog, kan je door onderaan de blog “reactie toevoegen” aan te klikken. 

-       Titel ingeven bij onderwerp (bij niet ingeven, worden hier de eerste woorden van het tekstveld geplaatst.

-       In tekstvak, uw reactie neerschrijven.

-       Voorbeeldweergave aanklikken

-       Indienen

  

Forum onderwerp :

Ieder lid kan een nieuw forumitem aanmaken :

-       Open in “inhoud aanmaken” : forum onderwerp

-       Titel van onderwerp ingeven (verplicht)

-       Keuze maken tot welk forum onderdeel je dit wil plaatsen (forums – maak uw keuze) – verplicht

-       Wens je een foto mee te sturen, dan kan je deze via bladeren zoeken in je bestanden, aanklikken en dan niet vergeten: de knop uploaden aanklikken.

-       In het tekstveld (lichtblauw) kan je, je tekst plaatsen.  Dit is een teksteditor, via de iconen boven kan je de tekst bewerken, tabellen invoeren, uitlijnen…
Een email- of webadres dat je invoert wordt automatisch een link.
Het tekstveld is verplicht in te vullen (logisch toch…)

-       Invoerformaat, niet wijzigen

-       Logbericht : niet verplicht in te vullen

-       Bestandsbijlage, hier kan je een bestand toevoegen zoals bvb een word-document, tabel, pdf….Ook hiervoor bestand zoeken door te bladeren, bestand aanklikken en knop bijvoegen aanklikken.

-       URL pad instellingen : niet wijzigen

-       Menu instellingen : niet wijzigen

-       Auteursinformatie : niet wijzigen

-       Publicatie opties : niet wijzigen

-       Door de knop voorbeeldweergave te klikken zie je een voorbeeld van je aangemaakte forumonderwerp.

-       Forumonderwerp komt online door knop “indienen” te klikken (niet vergeten)

 

Om een reactie te geven op een bestaand forumonderwerp, kan je door onderaan het forumonderwerp “reactie toevoegen” aan te klikken. 

-       Titel ingeven bij onderwerp (bij niet ingeven, worden hier de eerste woorden van het tekstveld geplaatst.

-       In tekstvak, uw reactie neerschrijven.

-       Voorbeeldweergave aanklikken

-       Indienen

 

Eigen forumonderwerpen kan je achteraf nog wijzigen.

 

 

Eigen galerijpagina aanpassen :

 

Om je eigen pagina aan te passen klik je deze aan, en kies je bovenaan “bewerken”.

De titel waar uw naam staat, laat je steeds ongewijzigd.

Het thema laat je staan als galerij.

Je voorstellingstekst kan je aanpassen of uitbreiden in de teksteditor (lichtblauw)

Gelieve je emailadres en de “BLOG” link steeds te laten staan !!!

Anders is je blog niet meer bereikbaar voor bezoekers.

Foto’s kunnen hier ook gewist worden.  (naam foto verwijderen uit balkje)

In eerste balkje dient steeds één foto te staan.

Foto’s vernieuwen of bijplaatsen dient in 2 stappen te gebeuren.  De foto’s dienen eerst opgeladen te worden en dan in de galerijpagina geplaatst te worden.

Zeker niet op “verwijderen” klikken onderaan de galerijpagina, dan verwijder je de volledige pagina !!

 

Foto’s uploaden :

-       Gelieve ervoor te zorgen dat de foto’s die je wenst up te loaden, niet groter zijn dan 800x800 pixels

-       Open in “inhoud aanmaken” : foto

-       In titel geef je volgende code weer :  je initialen met daaraan gekoppeld de datum (jaartalmaanddag) en een volgnummer en eventueel naam foto.
vb een upload van Marnix op 1 maart ziet er als volgt uit :
MDT_20090301_01test.
Het is heel belangrijk om deze vorm te gebruiken, anders vind je, je foto’s niet meer terug om op je pagina te plaatsen.  Je initialen dienen steeds uit 3 letters te bestaan : Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam of Voornaam Achternaam.  bvb Jean-Pierre Drubbels is JPD, Freddy Van Hoegaerden is FVH, Henk Storm is HST, Anick Dauwens is ADA., Jan Bekaert is JBE……

Het is mogelijk om meerdere foto’s in 1 upload te plaatsen.

-       Je kiest een thema voor je foto die je upload, indien je geen passen thema vind, vul dan “nog niet gedefiniëerd aan.

-       Jaar : Vul hier het jaartal in waarin de foto is gemaakt

-       Sleutelwoorden kunnen ingevuld worden voor de zoekrobot, niet verplicht te gebruiken

-       Uw fotobestand zoeken met bladeren en aanklikken, daarna op uploaden klikken (niet vergeten).  Naam van bestand verschijnt in voorstelling, best hier een titel van de foto als bestandsnaam geven.
Er kunnen meerdere foto’s met één upload opgeladen worden (verschillende selecteren)

-       In  berichttekst kan je nog enige info meegeven over foto.

-       Invoerformaat : niet wijzigen

-       Logbericht, hoeft niet ingevuld te worden.

-       URL pad : niet wijzigen

-       Via Voorbeeldweergaven kan je inzending bekijken voor het indienen

-       “Indienen” aanklikken om je foto online te plaatsen.

 

Deze bewerking herhalen voor alle foto’s die je wil uploaden.

 

Upgeloade foto’s in galerij plaatsen :

-       je galerijpagina openen door op je naam te klikken

-       bovenaan “bewerken” aanklikken

-       Eventueel bestaande foto’s verwijderen indien gewenst

-       Nieuwe foto’s toevoegen in lnk_foto door in lege balken te klikken, je initialen  in te geven, dan krijg je een overzicht van al je upgeloade foto’s.  Foto kiezen en aanklikken, deze is dan toegevoegd.

-       Er is ruimte voor het toevoegen van 3 nieuwe foto’s, na het aanduiden van deze op indienen klikken (eerst eventueel voorbeeld bekijken).

-       Na het indienen kan men terug op bewerken klikken en terug 3 foto’s toevoegen. 

-       Deze bewerking herhalen tot al je gewenst foto’s in je galerij staan.

 

Gelieve het aantal foto’s op je pagina tot een maximum van 100 stuks te beperken.

Dit om het wat overzichtelijk te houden.

 

 

BESTUURSLID LOGIN

Als bestuurslid heb je nog een paar bijkomende menu-items :

-       Bij inhoud aanmaken kan je een activiteit (vergadering, workshop, uitstap of andere aanmaken.  Hiervoor dien je respectievelijke activiteit aan te klikken :
- Titel invullen van activiteit
- Startdatum en uur invullen
- Omschrijving activiteit invullen in tekstvak
- Indienen

-       Je kan ook een enquête aanmaken :
- Bij inhoud aanmaken : enquête kiezen
- Mogelijke antwoorden invullen, indien meer dan 5 keuzes nodig, vakje      aanvinken.
- Indienen.

-       In het navigatiemenu vind je nu ook “gebruikers” terug.  Door op deze te klikken kom je in de gebruikerslijst, hier kan je gebruikers toevoegen of verwijderen, en gegevens van gebruikers consulteren en wijzigen, vb vervaldag lidgeld, CVB nummer enz….
Hiervoor dien je de tabs te gebruiken zoals datums en gegevens.

 

Indien nog vragen of problemen zijn met één of ander, stuur me gerust een berichtje.

 

Marnix webslave